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">Newsnet 2022-11-28 18:55
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    青岛云盾信息科技提供ipguard,加密软件,ip-guard,文件加密,文档加密,数据安全,终端安全管理系统,安全网关等业务.
    400 812 0532

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    产品介绍

    IP-guard文档加密系统,加密电子文档,丰富权限设置、安全网关控制,在不影响员工习惯的前提下为企业构建严密的立体保护体系,保护企业核心电子信息和数据安全。

    功能模块
    一、透明加密

    1、机密文档在授权终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,不影响用户使用习惯。

    2、加密文档即使流传到外部,无法打开及使用。

    3、加密文档的使用过程中,用户不能通过复制粘贴,截屏,打印(包括虚拟打印)等方式窃取加密文档中的内容。

    4、免费支持各种应用,不论是办公文档,设计图纸,开发代码或是它们的压缩包文件等,都能进行加密保护。

    5、支持自定义安全密钥,能自由选择加密算法,安全性尽在用户掌握。

    二、加密模式
    【强制加密】

    所有文档都进行强制性地自动加密,文档从创建开始,无论修改,移动,复制,全程受到加密保护。

    【智能加密】

    只对重要的文档进行加密保护,加密文档编辑修改另存以后,仍旧是加密文档。普通文档不需要加密,可以和加密文档同时打开使用,修改保存后仍是明文状态。

    【只读加密】

    用户自己产生的文档不用加密,加密文档可以以只读的方式查看,不能对加密文档进行编辑修改。

    三、权限控制
    【文档权限管理】

    1.为不同的人分配不同的文档权限,严格控制保密范围。

    2.根据文档的敏感程度,可将加密文档划归不同的安全区域和级别,建立“分部门分级别”的保密机制,以便让不同部门和职位的用户使用。

    3.用户可调整文档的区域和级别,对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用。

    4.部门间需要进行文档交互时,可修改指定加密文档的安全区域与加密级别。

    【加密权限USBKEY】

    通过插入授权USBKEY,临时提升用户的加密授权。

    【多级审批机制】

    1.支持单级、多级、逐级、会签审批,满足多级别办公审批流程需要,保证申请得到各级别管理者复核和审查。

    2.支持Web审批,增加工作便利性;同时,支持Web审批预览及文件下载。

    移动端安全审批,能在移动端即时接收审批申请通知,可直接预览审批各类申请。

    四、对外交互
    【外发控制】

    1.可对需要外发的文档进行加密控制,防止二次泄密。

    2.可对特定的机器和人员进行授权,只允许授权人员在特定机器上打开并查看外发文档。

    3.能够指定外发文档的查看期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限。

    4.支持外发USBKEY,认证后才能打开外发文档,不需绑定计算机。

    5.外发文档支持过期自动删除,并支持指定进程对指定网络的访问。

    可以自定义外发模板,方便统一管理。

    五、离线办公
    【出差办公】

    1.针对人员出差,可对其授予离线策略,确保加密文档在出差期间依然可正常使用,不影响正常办公。

    2.可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

    【离线权限USBKEY】

    出差时插入离线权限USBKEY,可保证加密功能继续使用。

    【U盘加密客户端】

    1.插入设备能打开加密文件,拔出设备不能打开加密文件,不用另外安装加密客户端。

    2.可对U盘加密客户端进行授权及更新加密策略,授权后的U盘客户端才能正常使用。

    3.使用U盘加密客户端时,需要输入正确的密码才能登录使用。

    六、系统支持

    1.支持Windows、Mac OS及Linux操作系统,实现跨平台管理。

    2.加密文档可在Windows、Mac OS及Linux系统间正常使用,兼容性强。

    3.支持智能移动端的APP审批,支持通过手机查看器预览加密文件。

    七、灾备机制

    1.硬件灾备--可以部署一个或者多个备用服务器,当主服务器出现硬件故障无法正常工作时,备用服务器将自动接管整个加密系统,确保加密系统的正常运行。

    2.网络灾备--可以预设容灾时间,当用户出现网络故障时,在容灾时间范围内,IP-guard加密仍然可正常使用。

    3.文档灾备--可将加密文档以明文或密文的形式进行备份,当出现文档损坏或丢失,可从备份中找回相应的明文或密文,避免重要文档遭到损坏。

    产品优势
    智能缓冲技术,稳定性更出众

    基于成熟的驱动层兼应用层加密技术,更具有智能缓冲技术,让系统保持稳定的同时兼具性能与安全。

    多种加密模式,满足不同需求

    强制加密、智能加密、只读加密、只解密不加密等多种加密模式,满足用户的多种应用场景需求。

    三重灾备方案,确保业务不间断

    备用服务器、网络故障应急机制和明文备份服务器,从容应对主服务器无法连接、断网、断电等各种状况。

    加密管理范围,立体覆盖各种应用场景

    通过权限控制、对外交互、离线办公等功能,立体覆盖企业内部各种常见应用场景。

    只需一个客户端,统一平台管理

    率先推出ALL IN ONE一体化的管理模式,管理员只需在终端上安装一个客户端,通过一个控制台实现信息防泄露等全部终端管控。

    审计、管控、加密 敏感内容识别,强强联合整体防

    与审计、管控、敏感内容识别一起组成三维智能信息防泄露整体解决方案,四种强力技术,帮助企业达到一流的信息防泄露效果。

    典型应用
    审计文档操作

    审计指定文档类型或者特定文件夹下的文档的使用和传播流转情况,帮助发现将重要文档复制到U盘和网络上的非法操作,同时为信息泄密行为提供证据。

    区分操作权限

    指定员工对重要文档可进行读取、修改、删除等操作而其他员工只能访问。

    敏感操作备份

    对将离职员工设置删除前备份策略,防止离职人员把重要文件删除。

    常用组合

    · 文档操作管控+移动存储管控,实现对移动存储拷贝文档的同步备份。 · 文档操作管控+即时通讯管控,实现对通过即时通讯工具传输文档的同步备份。

    审计文档操作

    审计指定文档类型或者特定文件夹下的文档的使用和传播流转情况,帮助发现将重要文档复制到U盘和网络上的非法操作,同时为信息泄密行为提供证据。

    区分操作权限

    指定员工对重要文档可进行读取、修改、删除等操作而其他员工只能访问。

    敏感操作备份

    对将离职员工设置删除前备份策略,防止离职人员把重要文件删除。

    常用组合

    · 文档操作管控+移动存储管控,实现对移动存储拷贝文档的同步备份。 · 文档操作管控+即时通讯管控,实现对通过即时通讯工具传输文档的同步备份。

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